Написать нам

Ежегодное собрание не проводилось, жалоба партнера и штраф 500 000: как мы заменили его на предупреждение

Исходная ситуация:

В обществе с ограниченной ответственностью закон обязует проводить ежегодное общее собрание участников в строго определенные сроки: не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания отчетного года (то есть с февраля по апрель).

На практике, пока между партнерами сохраняются доверительные отношения, такие собрания часто формально не проводят, протоколы не оформляют, а документы не ведут в порядке.

Именно такая ситуация сложилась у нашего клиента: общество фактически работало, но ежегодные собрания не оформлялись документально.

Проблема:

После ухудшения отношений один из партнеров вышел из бизнеса и решил нанести ущерб оставшемуся партнеру.

Он подал жалобу в контролирующий орган, указав, что ежегодное общее собрание участников ООО не проводилось, а требования закона нарушались.

В результате на организацию был наложен штраф в размере 500 000 рублей. Для субъекта малого предпринимательства такой штраф — серьезная нагрузка и риск для стабильности бизнеса.

Наши действия:

Мы проанализировали ситуацию клиента и материалы проверки, а также учли статус компании как субъекта малого предпринимательства и отсутствие повторных нарушений.

В рамках обжалования акта о привлечении к ответственности мы:

указали на то, что нарушение допущено впервые;

подтвердили статус субъекта малого предпринимательства;

обосновали несоразмерность штрафа последствиям нарушения и финансовым возможностям компании;

сослались на возможность замены штрафа на предупреждение при совокупности смягчающих обстоятельств.

Отдельно мы выстроили правовую позицию таким образом, чтобы показать: цель компании — не уклонение от закона, а устранение нарушения и приведение корпоративных процедур в порядок.

Результат:

  • Суд учел наши доводы, признал, что нарушение носит разовый характер, а организация является субъектом малого предпринимательства.
  • Штраф в размере 500 000 рублей был заменен на предупреждение.
  • Компания избежала значительных финансовых потерь и получила возможность спокойно продолжать деятельность.
Ежегодное собрание не проводилось, жалоба партнера и штраф 500 000: как мы заменили его на предупреждение

Вывод для бизнеса:

Даже если между партнерами хорошие, дружеские отношения, корпоративные документы должны быть в порядке.

Ежегодное общее собрание участников ООО необходимо не только проводить, но и надлежащим образом оформлять:

протоколы, повестка, решения, кворум — все это должно быть зафиксировано.

Иначе у недоброжелательного партнера в любой момент появляется простой инструмент для давления на бизнес: жалоба в надзорный орган и инициирование штрафных санкций против компании.

Разберём контекст, обозначим ключевые риски и предложим подходящий формат работы

Контакты